デジタル整理はこれからの時代に必要不可欠なスキル
こんにちは！整理収納アドバイザーのあきやま なおこです。
昨年秋にデジタル整理アドバイザー2級®認定講師の資格を取得しました。
実は、今までハウスキーピング協会の中で多くの資格が誕生する中、他の講座の講師資格を取得することはありませんでした。そんな私が、なぜ「デジタル整理アドバイザー2級®認定講座」の講師になろうと思ったのか。
そのことについて、私の想いをお伝えしたいと思います。
データの整理の方法は学べるところがない!
私は2012年末に整理収納アドバイザー1級に合格し、翌年からダブルワークをしながら、整理収納アドバイザーとして活動をはじめました。
それ以前、どんな仕事をしていたか、というと住宅関係の専門職を転々としていました。
そして、今や当たり前にパソコンを使って図面を描いたり、資料を作ったりしていますが、ひと昔前までは、パソコンは事務所に1台しかないような、超絶アナログな業界でした。
そんな中、CADソフトや画像編集ソフト、デザイン作成ソフトを使って資料を作ることが増えてきたものの、ソフトを購入するにも1本100万円、おまけにパソコン1台に1ソフトしかインストールできない、という縛りもあり、デジタル化するにも莫大な資金が必要でした。そんな業界が、少しずつデジタル化していく中で、大量のCADデータや顧客情報をExcel等でデータ管理するようになっていきました。
パソコンの操作方法を覚えないと仕事が回らないような時代にかわり、必死でCADソフトの操作方法を覚えることはあっても、そのデータをどうやって管理する、なんて誰も考えたことはなかったと思います。
実際、私が過去に勤めた会社で、デジタルデータの保管方法についてのルールを指導してくれたところは１社もありませんでした。
それくらい、デジタルデータの管理方法について各自に任されているのが実情でした。
社内・外で共有されるデータが増えることで起こるデメリット
インターネットが発達するにつれて、仕事で使う資料は多くがパソコンを使って作られるようになりました。
そんな中、部署内だけでなく社内の別支店や営業所、さらに取引先など外部で共有することが増えていきました。
そうすると、デジタルデータは「マイルール」で管理しているだけでは、それが何のデータなのか、を把握することが難しくなります。
そのために、第三者にデータを提供するタイミングで初めて他者にもわかるようにデータのタイトルを編集し始めるのです。すると、自分の手元にあるデータと、タイトルを変えた第三者に渡すデータと第三者の手元に渡ったデータの３つが存在することになるのです。
こうやって、私達が日々使うデータの数が爆発的に増えていくのです。
また、この時点で、タイトルは異なるのに、中身が同じデータが存在することになります。デジタルデータはその手軽さゆえ、「気軽に」コピーや修正ができることもあり、紙が主流だった時代よりも、データが増える量が急増しているのです。
大量のデータの中から、自分の必要なデータを見つける技術、を身につけていないと、デジタルデータを探すのは至難の業になってきたのです。
すばやく、必要なデータを見つける技術を身につける重要性
アナログなことが主流が業界にいたからこそ、デジタルツールの有り難みがよく分かります。しかし、大量のデジタルデータにまみれて、必要なデータを見つけ出すのに時間がかかるようになっていきました。
さらに、最新のデータがどれなのかがひと目でわからないため、同じようなタイトルのつけられたデータを片っ端から一つずつ開いて、中身があっているのか確認しているだけで時間が溶けるように消費されてしまうのです。
作業効率を上げるために、デジタルを活用したにも関わらず、逆に作業効率が低下してしまう原因になっているのです。
このような観点から、デジタル機器を日常的に使う人は、デジタルデータを整理・管理するスキルを身に着けておくことがとても重要だと言えます。
デジタル整理アドバイザー2級®認定講座で理論と手順を体系的に学ぶ
ハウスキーピング協会の講座、デジタル整理アドバイザー2級®認定講座では
デジタルデータの整理の考え方と、検索性を高める管理方法を体系的に学ぶことができる内容となっています。
私は２年前に受講しましたが、30年近くパソコンを使ってきた私でも知らない内容がありました。
また、もっと早く知っておけば、過去に必要なデータが見つけられず、検索するために費やした時間を考えたら、「もっと早く知りたかった…」と思う内容ばかりでした。
どんな人におすすめなのか
そんな私の経験から思うのは、デジタル整理アドバイザー2級®認定講座で学べる内容はパソコンやスマートフォンを日常的に使う人は、、みんな知っておいて損はないということです。
パソコンやスマートフォンの使い方をよく理解していない方は、デジタル整理アドバイザー2級®認定講座を通じて、今よりも一歩も二歩もパソコンのことや、デジタルデータの管理方法がわかるようになります。
そして、すでにパソコンやスマートフォンをバリバリと使いこなしている方は、いま一度自分の知識の確認や、デジタルデータの整理がちゃんと体系化されているかの再確認をしていただくいい機会になるのです。
デジタル整理アドバイザー2級®認定講座はこれからの時代に必要なスキルが学べる内容となっています。
ご興味のあるかたは、こちらのサイトをご覧ください。
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